3/23
Powiatowy Urząd Pracy w Cieszynie
ogłasza nabór nr 3/23 na wolne stanowisko referenta
w Dziale Finansowo-Kadrowym
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów w zakresie ekonomii, finansów, kadr i płac lub rachunkowości; ewentualnie średnie ekonomiczne,
- umiejętność obsługi komputera, pakiet MS Office, Internet,
- posiadanie obywatelstwa polskiego, korzystanie z pełni praw publicznych, niekaralność za przestępstwo umyślne oraz posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych.
Wymagania dodatkowe:
- znajomość ustawy o rachunkowości,
- znajomość ustawy o finansach publicznych,
- znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego,
- znajomość ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
- znajomość obsługi programów księgowych, urządzeń biurowych,
- gotowość do dalszego kształcenia się i podwyższania kwalifikacji,
- dokładność,
- odpowiedzialność,
- komunikatywność,
- odporność na stres,
- umiejętność pracy w zespole,
- mile widziane doświadczenie w pracy w jednostkach organizacyjnych samorządu terytorialnego.
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- prowadzenie dokumentacji finansowej wpłat dot. Cudzoziemców;
- ewidencjonowanie operacji finansowych wpłat dot. Cudzoziemców na urządzeniach księgowych oraz w programie księgowym;
- przygotowanie danych do sprawozdawczości miesięcznej, kwartalnej i rocznej;
- kompletowanie dowodów księgowych;
- dekretowanie, numerowanie i ewidencja dowodów księgowych na kontach syntetycznych i analitycznych;
- uzgadnianie obrotów i sald kont analitycznych i syntetycznych;
- comiesięczne prowadzenie „zestawienia obrotów i sald”;
- sporządzanie sprawozdań budżetowych;
- przygotowanie decyzji windykacyjnych w rozliczeniach z ZUS;
- rozliczanie badań lekarskich pracowników PUP oraz osób bezrobotnych;
- sporządzanie wezwań do zapłaty;
- bieżące rejestrowanie spłaty nienależnie pobranych świadczeń;
- bieżąca aktualizacja oprocentowania zgodnie z aktualnymi przepisami;
- przygotowanie i bieżące przekazywanie tytułów egzekucyjnych do Naczelnika Urzędu Skarbowego
Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
- praca z monitorem ekranowym powyżej 4 godz. na dobę,
- praca wykonywana jest na I piętrze,
- winda zatrzymuje się na półpiętrach.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Cieszynie w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w październiku 2023 r. wyniósł powyżej 6%.
Wymagane dokumenty:
- życiorys (CV),
- list motywacyjny,
- kwestionariusz osobowy (do pobrania tutaj lub w siedzibie urzędu – II p., pok. 21),
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie (dodatkowo: osoby w trakcie studiów – oświadczenie zawierające informacje o uczelni, kierunku studiów, roku nauki i przewidywanej dacie zakończenia studiów) oraz ukończone kursy, szkolenia,
- kserokopie świadectw pracy,
- oświadczenie o:
- posiadaniu obywatelstwa polskiego lub dostarczenie dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego określonego w przepisach o służbie cywilnej w przypadku posiadania obywatelstwa Unii Europejskiej oraz obywatelstwa innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP,
- posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- posiadaniu nieposzlakowanej opinii.
Dokumenty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „nabór nr 3/23” w sekretariacie Powiatowego Urzędu Pracy w Cieszynie, Plac Wolności 6, w terminie do 16 listopada 2023 r.
Aplikacje, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Zastrzega się, że Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Cieszynie może w każdym czasie, bez podania przyczyny, zakończyć postępowanie kwalifikacyjne bez wyłaniania kandydatów.
Osoby, które spełnią wymagania formalne, zostaną poinformowane telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL) informuję, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Cieszynie, Pl. Wolności 6, w imieniu którego działa dyrektor, tel.: 338514991, adres e-mail: poczta@pup.cieszyn.pl.
- W Powiatowym Urzędzie Pracy w Cieszynie został powołany Inspektor Ochrony Danych, kontakt możliwy jest pod adresem e-mail: iod@pup.cieszyn.pl.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu rekrutacji do pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy w Cieszynie na podstawie ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks Pracy, ustawy z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych, natomiast pozostałe dane osobowe nie wynikające z przepisów prawa na podstawie Pani/Pana zgody.
- Sposób przechowywania danych osobowych:
- dokumenty kandydata będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia zakończenia naboru, a w przypadku ich nieodebrania zostaną zniszczone,
- jeżeli Pani/Pan, znajdzie się w gronie 5 najlepszych kandydatów, dane osobowe zawarte w protokole naboru, będą przechowywane przez okres 25 lat, zgodnie z terminem archiwizacji określonym w Instrukcji kancelaryjnej PUP Cieszyn wydanej na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
- Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody.
- Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest obowiązkowe ze względu na przepisy prawa określone w pkt 3, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
