Nabór 2/21

Powiatowy Urząd Pracy w Cieszynie

ogłasza nabór nr 2/21 na wolne stanowisko specjalisty do spraw ewidencji i świadczeń lub referenta do spraw ewidencji i świadczeń w Dziale Rejestracji, Ewidencji i Świadczeń

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe,
• umiejętność obsługi komputera,
• posiadanie obywatelstwa polskiego lub obywatelstwo Unii Europejskiej oraz obywatelstwo innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP pod warunkiem posiadania znajomości języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,
• korzystanie z pełni praw publicznych, posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Wymagania dodatkowe:

• kreatywne i analityczne myślenie,
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność planowania swojej pracy,
• gotowość do dalszego kształcenia,
• odpowiedzialność,
• wysoka kultura osobista,
• komunikatywność,
• odporność na stres,
• mile widziane doświadczenie w pracy w publicznych służbach zatrudnienia,
• znajomość ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

• wydawanie odpowiednich formularzy / druków,
• informowanie i instruowanie klienta o sposobie wypełniania druków,
• udzielanie informacji i wyjaśnień z zakresu przepisów prawnych regulujących działalność urzędu oraz podstawowych praw i obowiązków bezrobotnych i innych zarejestrowanych osób,
• udzielanie informacji o usługach urzędu,
• udzielanie informacji o możliwości korzystania z pomocy innych instytucji,
• uaktualnianie informacji wizualnej w urzędzie,
• wprowadzanie danych do informatycznej bazy danych,
• przygotowywanie pism dla kierownika działu,
• prowadzenie rejestru korespondencji działu,
• współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi urzędu,
• analiza dokumentacji archiwalnej osób zarejestrowanych,
• przygotowywanie i wydawanie zaświadczeń dla klientów urzędu o statusie, okresie i wysokości pobieranych świadczeń,
• prowadzenie rejestru wydawanych zaświadczeń,
• ochrona danych osobowych przetwarzanych w PUP, w tym przede wszystkim przeciwdziałanie dostępowi osób niepowołanych oraz przeciwdziałanie w przypadku wykrycia naruszeń zabezpieczeń systemu, udzielanie niezbędnych informacji zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych,
• przestrzeganie zasad określonych w instrukcji określającej sposób zarządzania systemem informatycznym,
• przestrzeganie zasad określonych w instrukcji postępowania w sytuacji naruszenia ochrony danych osobowych.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

• praca z monitorem ekranowym powyżej 4 godz. na dobę,
• praca wykonywana jest na parterze,
• winda zatrzymuje się na półpiętrach.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Cieszynie w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, we wrześniu 2021 r. wyniósł powyżej 6%.

Wymagane dokumenty:

• życiorys (CV),
• list motywacyjny,
• kwestionariusz osobowy (do pobrania ze strony internetowej pup.cieszyn.ibip.pl),
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz ukończone kursy, szkolenia,
• kserokopie świadectw pracy,
• oświadczenie o:
  •  posiadaniu obywatelstwa polskiego lub dostarczenie dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego określonego w przepisach o służbie cywilnej w przypadku posiadania obywatelstwa Unii Europejskiej oraz obywatelstwa innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP,
  • posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, 
  • niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo  skarbowe,
  • posiadaniu nieposzlakowanej opinii.

Dokumenty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „nabór nr 2/21” do skrzynki podawczej umieszczonej przed wejściem do urzędu lub przesłać pocztą na adres Powiatowy Urząd Pracy, Plac Wolności 6, 43-400 Cieszyn, w terminie do 11 października 2021 r.                                         

Aplikacje, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Zastrzega się, że Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Cieszynie może w każdym czasie, bez podania przyczyny, zakończyć postępowanie kwalifikacyjne bez wyłaniania kandydatów.

Osoby, które spełnią wymagania formalne, zostaną poinformowane telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. W szczególnej sytuacji dopuszcza się możliwość przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej za pomocą komunikatora internetowego.

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL) informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Cieszynie, pl. Wolności 6, w imieniu którego działa dyrektor, tel.: 338514991, adres e-mail: poczta@pup.cieszyn.pl.
2. W Powiatowym Urzędzie Pracy w Cieszynie został powołany Inspektor Ochrony Danych, kontakt możliwy jest pod adresem e-mail: iod@pup.cieszyn.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu rekrutacji do pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy w Cieszynie na podstawie ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks Pracy, ustawy z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych, oraz Regulaminu naboru.
4. Sposób przechowywania danych osobowych:
   1. dokumenty kandydata będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia zakończenia naboru, a w przypadku ich nieodebrania zostaną zniszczone,
   2. jeżeli Pani/Pan, znajdzie się w gronie 5 najlepszych kandydatów, dane osobowe zawarte w protokole naboru, będą przechowywane wieczyście, zgodnie z terminem archiwizacji określonym w Instrukcji kancelaryjnej PUP Cieszyn wydanej na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
5. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody.
6. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest obowiązkowe ze względu na przepisy prawa. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie odrzucenie oferty złożonej w trakcie naboru albo brak możliwości zawarcia umowy o pracę.
8. Pani/Pana dane nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.