Ogłoszenie naboru 9/18

Cieszyn, 31.12.2018 r.

Powiatowy Urząd Pracy w Cieszynie ogłasza nabór nr 9/18 na wolne stanowisko referenta w Dziale Finansowo-Kadrowym

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów w zakresie ekonomii, finansów lub rachunkowości, ewentualnie wykształcenie średnie ekonomiczne,
• umiejętność obsługi komputera, pakiet MS Office, Internet,
• posiadanie obywatelstwa polskiego lub obywatelstwo Unii Europejskiej oraz obywatelstwo innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP pod warunkiem posiadania znajomości języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,
• korzystanie z pełni praw publicznych, posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Wymagania dodatkowe:

• znajomość ustawy o rachunkowości,
• znajomość ustawy o finansach publicznych,
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego,
• znajomość ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
• znajomość obsługi programów księgowych, urządzeń biurowych,
• gotowość do dalszego kształcenia się i podwyższania kwalifikacji,
• dokładność,
• odpowiedzialność,
• komunikatywność,
• odporność na stres,
• umiejętność pracy w zespole,
• mile widziane doświadczenie w pracy w jednostkach organizacyjnych samorządu terytorialnego.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

• prowadzenie kont rozrachunkowych w zakresie rozliczeń nienależnie pobranych świadczeń,
• ewidencjonowanie operacji finansowych z Funduszu Pracy na urządzeniach księgowych oraz w programie księgowym,
• sporządzanie wezwań do zapłaty,
• bieżące rejestrowanie spłaty nienależnie pobranych świadczeń,
• bieżąca aktualizacja oprocentowania zgodnie z aktualnymi przepisami,
• przygotowywanie danych z Funduszu Pracy do sprawozdawczości miesięcznej, kwartalnej i rocznej,
• kompletowanie dowodów księgowych,
• dekretowanie, numerowanie i ewidencja dowodów księgowych na kontach syntetycznych i analitycznych,
• uzgadnianie obrotów i sald kont analitycznych i syntetycznych,
• comiesięczne prowadzenie „zestawienia obrotów i sald”,
• ewidencjonowanie spłat nienależnie pobranych świadczeń na kontach syntetycznych,
• przygotowanie decyzji windykacyjnych w rozliczeniach z ZUS,
• przygotowanie i bieżące przekazywanie tytułów egzekucyjnych do Naczelnika Urzędu Skarbowego,
• przekazywanie list zasiłkowych do Urzędu Pocztowego Cieszyn Poczta Polska S.A. zgodnie z Protokołem przekazania,
• rozliczanie list zasiłkowych dla bezrobotnych oraz sporządzanie raportów z zasiłków niepobranych w terminie,
• prowadzenie rozrachunków dotyczących obciążeń alimentacyjnych,
• prowadzenie całokształtu spraw związanych z egzekucją świadczeń alimentacyjnych (wezwania, przelewy, korespondencja).    

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

• praca z monitorem ekranowym powyżej 4 godz. na dobę,
• praca wykonywana jest na I piętrze,
• winda zatrzymuje się na półpiętrach.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Cieszynie w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w listopadzie 2018 r. wyniósł powyżej 6%.

Wymagane dokumenty:

• życiorys (CV),
• list motywacyjny,
• kwestionariusz osobowy (do pobrania ze strony internetowej pup.cieszyn.ibip.pl lub w siedzibie urzędu – II p., pok. 21),
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie (dodatkowo: osoby w trakcie studiów – oświadczenie zawierające informacje o uczelni, kierunku studiów, roku nauki i przewidywanej dacie zakończenia studiów) oraz ukończone kursy, szkolenia,
• kserokopie świadectw pracy,
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub dostarczenie dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego określonego w przepisach o służbie cywilnej w przypadku posiadania obywatelstwa Unii Europejskiej oraz obywatelstwa innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP,
• oświadczenia: o korzystaniu z pełni praw publicznych, o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo  skarbowe,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych o treści: wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, przekazanych przeze mnie dobrowolnie w szerszym zakresie niż określony w art. 221 Kodeksu pracy, do celów rekrutacji w ramach realizowanego naboru w Powiatowym Urzędzie Pracy w Cieszynie.

Zasady rekrutacji:
Proces rekrutacji będzie odbywał się w dwóch etapach:

1. Ocena formalna poprawności złożonych dokumentów.
2. Ocena merytoryczna:
   • test wiedzy teoretycznej z zakresu znajomości ww. ustaw – osoby, które uzyskają wymaganą ilość punktów, będą brały udział w kolejnym etapie,
   • rozmowa kwalifikacyjna.

Dokumenty należy składać w zamkniętych kopertach do 14 stycznia 2019 r. w sekretariacie Powiatowego Urzędu Pracy w Cieszynie, Plac Wolności 6, z dopiskiem „nabór nr 9/18”. Aplikacje, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Zastrzega się, że Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Cieszynie może w każdym czasie, bez podania przyczyny, zakończyć postępowanie kwalifikacyjne bez wyłaniania kandydatów.

Dokumenty do pobrania:
- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie

1. Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach naboru jest Powiatowy Urząd Pracy, Plac Wolności 6, 43-400 Cieszyn, w imieniu którego działa dyrektor.
2. Na mocy art. 37 ust. 1 lit. a) RODO Administrator (AD) powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD), który w jego imieniu nadzoruje sferę przetwarzania danych osobowych. Z IOD można kontaktować się pod adresem e-mail iod@pup.cieszyn.pl.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego naboru z zachowaniem przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy i ustawy z dnia 22.11.2008 r. o pracownikach samorządowych.
4. Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w ściśle określonym, minimalnym zakresie niezbędnym do osiągnięcia celu, o którym mowa powyżej.
5. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
6. Dane osobowe przetwarzane przez Powiatowy Urząd Pracy w Cieszynie przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi w instrukcji kancelaryjnej wydanej na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
7. Mają Państwo prawo do:
   • dostępu do swoich danych osobowych,
   • żądania ich sprostowania,
   • usunięcia lub ograniczenia przetwarzania z uwzględnieniem terminów określonych w pkt 6,
   • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
   • przenoszenia danych.
     • Z powyższych uprawnień można skorzystać w siedzibie Administratora, pisząc na adres AD lub drogą elektroniczną kierując korespondencję na adres iod@pup.cieszyn.pl.
8. Osoba, której dane przetwarzane są na podstawie zgody wyrażonej przez tę osobę, ma prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, na niezgodne z RODO przetwarzanie Państwa danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Cieszynie.
10. Podanie danych osobowych wynikających z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w naborze. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
11. Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji w oparciu o Państwa dane osobowe.