Rok 2013
I.
Jednostka kontrolująca:
Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach
Zakres tematyczny kontroli:
Przedmiotem kontroli było sprawdzenie prawidłowości i efektywności wykorzystania środków Funduszu Pracy na organizację stażu bezrobotnych i przygotowania zawodowego dla dorosłych.
Termin kontroli:
od 04 luty do 08 luty 2013 r.
Wynik kontroli:
Zespół kontrolny ocenił pozytywnie działalność Urzędu w zakresie spraw objętych kontrolą.
II.
Jednostka kontrolująca:
Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej
Zakres tematyczny kontroli:
Przedmiotem kontroli była ocena poprawności udokumentowania oraz rozliczenia otrzymanych i wydatkowanych przez Urząd środków Funduszu Pracy w roku 2012 na zasiłki dla bezrobotnych, dodatki aktywizacyjne oraz refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowisk pracy dla skierowanych bezrobotnych
Termin kontroli:
od 24 do 28 czerwca 2013 r.
Wynik kontroli:
Na podstawie ustaleń kontroli, działalność Urzędu w zakresie objętym kontrolą została oceniona pozytywnie z uchybieniami.
III.
Jednostka kontrolująca:
Starostwo Powiatowe w Cieszynie
Zakres tematyczny kontroli:
Przedmiotem kontroli była analiza dochodów i wydatków, z uwzględnieniem przestrzegania kontroli finansowej, stopni i sposobu wdrożenia kontroli zarządczej oraz realizacji zaleceń pokontrolnych.
Termin kontroli:
od 25 do 29 listopada 2013 r.
Wynik kontroli:
W jednostce prowadzi się Rejestr wydanych upoważnień, do którego wpisywane są wszystkie upoważnienia dla wszystkich pracowników PUP w Cieszynie. W jednostce obowiązuje instrukcja obiegu i kontroli dokumentów księgowych, w której opisane są zasady ewidencjonowania druków ścisłego zarachowania. Podczas kontroli przedstawiono kontrolującym Ewidencję druków ścisłego zarachowania, która jest uzupełniana na bieżąco. Ewidencja obrotu gotówkowego w Jednostce prowadzona jest ręcznie oraz za pomocą programu Syriusz. Raporty sporządzane są odrębnie dla budżetu, Funduszu Pracy, Funduszy Unijnych oraz ZFŚS. Nie stwierdzono żadnych nieprawidłowości dotyczących terminowości składania sprawozdań.
IV.
Jednostka kontrolująca:
Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach
Zakres tematyczny kontroli:
Przedmiotem kontroli było sprawdzenie prawidłowości realizacji zadań z zakresu poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej w ramach Centrum Aktywizacji Zawodowej zgodnie z ustawą z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 674 z późn. zm.) oraz obowiązującymi aktami wykonawczymi.
Termin kontroli:
od 7 do 13 listopada 2013 r.
Wynik kontroli:
Wszyscy pracownicy realizujący standard poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej w ramach CAZ w PUP w Cieszynie posiadają zakresy czynności obejmujące prawidłowo zadania, których wykonywanie stanowiło przedmiot kontroli. PUP w okresie od 25.03.2013 r. do momentu kontroli nie spełnia wymogu przepisów dot. minimalnej liczby zatrudnionych doradców zawodowych. Warunki realizacji usługi pośrednictwa zawodowego i informacji zawodowej oraz wyposarzenie stanowisk pracy pozwalają pracownikom realizować swoje zadania bez zbędnej zwłoki, w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb i gwarantujący równy dostęp osobom zarejestrowanym, zainteresowanym i pracodawcom wykluczając jakąkolwiek dyskryminację. Zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy doradcy zawodowi udzielali bezrobotnym i poszukującym pracy pomocy w wyborze odpowiedniego zawodu i miejsca zatrudnienia. Forma elektroniczna dokumentacji jest prowadzona na podstawie dokumentów papierowych. Wszystkie informacje pozyskiwane drogą papierową wprowadzane są do bazy Syriusza. Doradcy zawodowi zatrudnieni w Urzędzie kierowali osoby zainteresowane na badania lekarskie, umożliwiające wydanie opinii o przydatności zawodowej do pracy i zawodu. Skierowania te zawierały wszystkie informacje, o których mowa w rozporządzeniu. Analiza dokumentów dotyczących porad indywidualnych i grupowych wykazała, że były one prowadzone zgodnie z przepisami. W okazanej do wglądu dokumentacji nie stwierdzono nieprawidłowości. Doradcy zawodowi są przygotowani na wypadek zaistnienia potrzeby świadczenia usługi pracodawcy w doborze kandydatów do pracy.
