ZARZĄDZENIE NR 6/2025
 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Cieszynie 
z dnia 14.02.2025r. 
w sprawie powołania Zespołu do spraw projektu niekonkurencyjnego
pn. „Aktywizacja osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy  w Cieszynie (II)” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszu Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 

Na podstawie art. 9 ust. 1 pkt 20 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia 
i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2024r. poz. 475 z poźn. zm.) oraz § 13 
ust. 1 pkt 8 i § 8 ust. 3 Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Cieszynie przyjętego Uchwałą nr 925/ZP/IV/14 Zarządu Powiatu Cieszyńskiego z dnia 24 lipca 2014r.

zarządzam co następuje:

§1
Powołuję Zespół zwany dalej „Zespołem” do spraw projektu niekonkurencyjnego pn. „Aktywizacja osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Cieszynie (II)”, zwanego dalej „projektem”, realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027, nr FESL.05.01-IP.02-152/24, Priorytet FESL.05 Fundusze Europejskie dla rynku pracy, Działanie FESL.05.01 Aktywizacja zawodowa poprzez PUP.

§2
Do zadań Zespołu należy w szczególności:
1)	przygotowywanie projektu w celu pozyskania środków z Unii Europejskiej w ramach Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 na realizację zadań z zakresu aktywizacji lokalnego rynku pracy;
2)	wdrażanie zatwierdzonego projektu i realizacja założonych w nich działań przy ścisłej współpracy osób wchodzących w skład Zespołu;
3)	promocja realizowanego projektu oraz upowszechnianie informacji o Funduszach Europejskich dla Śląskiego 2021-2027

§3
W skład Zespołu wchodzą:
1)	Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Cieszynie Anna Stefaniak - Bacza i Zastępca Dyrektora Urzędu Pracy w Cieszynie Dorota Bizoń - koordynowanie realizacji prac Zespołu
w zakresie wdrażania projektu; koordynowanie procesu opracowania i wdrażania projektu; monitorowanie działań zgodnie z zatwierdzonym wnioskiem i harmonogramem; odpowiedzialność za kontakty z mediami i Instytucją Pośredniczącą; zatwierdzanie opracowywanych materiałów informacyjno-promocyjnych; podpisywanie na podstawie stosownego upoważnienia wszystkich dokumentów związanych z realizacją projektu;
2)	Kierownik Działu Instrumentów Rynku Pracy Olimpia Bodek - koordynowanie realizacji zadań Biura Projektów oraz pracowników Działu Instrumentów Rynku Pracy    w zakresie wdrażania projektu, koordynowanie procesu opracowania i realizacji projektu; odpowiedzialność za kontakty z mediami i Instytucją Pośredniczącą; monitorowanie działań zgodnie z zatwierdzonym wnioskiem i harmonogramem oraz reagowanie i nanoszenie niezbędnych poprawek do projektu; 
3)	Pracownicy Biura Projektów: Róża Zaleska-Paliga, Weronika Twardoń - gromadzenie informacji o możliwościach realizacji projektu; opracowywanie wniosków o dofinansowanie realizacji projektu; koordynowanie procesu wdrażania projektu; monitorowanie działań zgodnie z zatwierdzonym wnioskiem i harmonogramem oraz reagowanie i nanoszenie niezbędnych poprawek do projektu; kompletowanie informacji   o uczestnikach projektu; reagowanie na potrzeby zgłaszane przez beneficjentów ostatecznych; sporządzanie sprawozdań z realizacji projektu oraz ewaluacji; sporządzanie wniosków o płatność; opracowywanie materiałów informacyjno- promocyjnych; odpowiedzialność za kontakty z Instytucją Pośredniczącą; gromadzenie dokumentacji dotyczącej projektu, obsługa programów informatycznych związanych z realizacją projektu – między innymi LSI 2021, SM EFS,  CST 2021; opracowywanie analiz; organizowanie i realizacja instrumentów rynku pracy w ramach projektu;
4)	Kierownik Działu Finansowo - Kadrowego Izabela Stanik - obsługa finansowa projektu; koordynowanie realizacji zadań pracowników Działu Finansowo - Kadrowego w ramach projektu, współpraca z Biurem Projektów oraz Dyrekcją Powiatowego Urzędu Pracy         w Cieszynie;
5)	Pracownicy Działu Finansowo - Kadrowego: Izabela Zientek, Monika Madzia, Magdalena Janik, Jolanta Stępnikowska, Klaudia Heller - rozliczanie projektu; sporządzanie wniosków    o płatność; współpraca z Biurem Projektów oraz Dyrekcją Powiatowego Urzędu Pracy         w Cieszynie w zakresie sporządzania sprawozdań; przeprowadzanie naboru nowych pracowników; prowadzenie dokumentacji kadrowej; ewidencja absencji, czasu pracy, badań okresowych; naliczanie wynagrodzeń; organizowanie szkoleń dla pracowników;
6)	Kierownik Działu Rejestracji Ewidencji i Świadczeń Przemysław Rudziński -    koordynowanie i współodpowiedzialność za prawidłową realizację projektu
w zakresie realizowanym przez pracowników Działu Rejestracji, Ewidencji 
i Świadczeń;
7)	Pracownicy Działu Rejestracji Ewidencji i Świadczeń: Kinga Kowalska, Iwona Szatanik, Aneta Sikorska, Paula Czerwonka, Wiktoria Cemor - przekazywanie informacji                 o realizowanym projekcie osobom bezrobotnym zgłaszającym się w Powiatowym Urzędzie Pracy w Cieszynie; przygotowywanie decyzji administracyjnych i postanowień dotyczących realizowanych zadań w ramach projektu; 
8)	Kierownik Działu Organizacyjnego Wojciech Zelga - przygotowywanie i realizacja zamówień publicznych, techniczna obsługa programów informatycznych związanych 
z realizacją projektu – między innymi LSI 2021, SM EFS, CST 2021;
9)	Pracownik Działu Organizacyjnego Adrian Kocur - archiwizowanie dokumentacji związanej z projektem przekazanej przez pracowników Biura Projektów;
10)	 Pracownicy Działu Organizacyjnego: Maja Cichocka, Michał Raszka, Jakub Kaszok - przyjmowanie dokumentów związanych z projektem i przekazanie ich do pracowników Biura Projektów;
11)	Kierownik Działu Usług Rynku Pracy Magdalena Zdejszy - konsultacje
i koordynowanie realizacji zadań w ramach projektu w zakresie realizowanym przez Dział   Usług Rynku Pracy, współodpowiedzialność za przeprowadzanie rekrutacji      beneficjentów ostatecznych do projektu; koordynowanie przekazywania informacji
o realizowanym projekcie osobom bezrobotnym zgłaszającym się w Powiatowym Urzędzie Pracy w Cieszynie; przygotowywanie i realizacja zamówień publicznych;
12)	Pracownicy Działu Usług Rynku Pracy: Katarzyna Brzoza, Anita Hruby-Husar,      Katarzyna Kubat, Arkadiusz Grygierek, Jolanta Krzykwa, Fabiola Kłaptocz, Mariusz Plinta, Dawid Świniarski, Amelia Bielesz, Patrycja Fober, Olga Betlejewska-Gabzdyl, Martyna Mitręga, Sabina Szołtysik, Anna Grenda-Czakon, Małgorzata Szteler-Furmaniuk, Katarzyna Litke, Dorota Noworyta - rekrutacja i obsługa osób zainteresowanych wzięciem udziału     w projekcie, pośrednictwo pracy w zakresie realizowanego projektu; obsługa i współpraca     z uczestnikami projektu; reagowanie na problemy zgłaszane przez uczestników projektu; poradnictwo zawodowe dla beneficjentów ostatecznych; współpraca w zakresie reagowania na sytuacje problemowe beneficjentów ostatecznych; identyfikacja potrzeb, diagnozowanie możliwości w zakresie doskonalenia zawodowego, w tym identyfikacja stopnia oddalenia od rynku pracy beneficjentów ostatecznych (ustalanie profilu pomocy, przygotowanie           i realizacja Indywidualnego Planu Działania); kompleksowe i indywidualne pośrednictwo pracy w zakresie wyboru zawodu zgodnego z kwalifikacjami i kompetencjami beneficjentów ostatecznych; opracowywanie analiz dotyczących potrzeb szkoleniowych; koordynowanie szkoleń w ramach projektu; rekrutacja osób zainteresowanych szkoleniami; obsługa beneficjentów ostatecznych biorących udział   w szkoleniach oraz instrumentach rynku pracy; współpraca z Biurem Projektów oraz Dyrekcją Powiatowego Urzędu Pracy           w Cieszynie w zakresie sporządzania sprawozdań;
13)	Pracownicy Działu Instrumentów Rynku Pracy: Joanna Pytlińska, Marcelina       Sobańska-Szczyrba, Małgorzata Szoblik, Anna Madzia, Urszula Bączek, Karolina Pierchała, Małgorzata Stryczek, Bożena Skrobiś, Dorota Borowicz, Anna Andrzejczak - sporządzanie analiz; organizowanie i realizacja instrumentów rynku pracy w ramach projektu; rekrutacja    i obsługa osób zainteresowanych wzięciem udziału w projekcie; obsługa i współpraca         z pracodawcami i uczestnikami, rozliczanie i kontrolowanie wniosków oraz umów związanych z realizacją instrumentów rynku pracy w ramach projektu; obsługa i udzielanie informacji pracodawcom; reagowanie na problemy beneficjentów ostatecznych; monitorowanie efektów realizowanych instrumentów rynku pracy w ramach projektu; współpraca z Biurem Projektów oraz Dyrekcją Powiatowego Urzędu Pracy w Cieszynie      w zakresie sporządzania sprawozdań;

§4
Kierownicy Działów wyznaczą spośród pracowników wymienionych w §3 osoby odpowiedzialne za realizację poszczególnych zadań.

§5
Członkowie Zespołu na bieżąco będą konsultowali się w sprawach dotyczących realizacji projektu. W razie potrzeby będą sporządzane dokumenty wewnętrzne potwierdzające ustalenia.

§6
Każdy członek Zespołu jest zobowiązany do zapoznania się z dokumentami dotyczącymi okresu programowania 2021- 2027. 
§7
Korespondencja dotycząca projektu, która trafia do Powiatowego Urzędu Pracy przekazywana jest niezwłocznie Dyrekcji Powiatowego Urzędu Pracy w Cieszynie oraz pracownikom Biura Projektów.

§8
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.